A emissão correta da nota fiscal é um dos pilares para a conformidade das empresas, mas ainda representa um grande desafio para muitos empreendedores. Um levantamento recente da IOB revelou que 60% das empresas já cometeram erros na emissão desse documento, o que pode resultar em penalidades, tributação indevida e prejuízos financeiros.
Os Principais Problemas na Emissão da Nota Fiscal
Entre os meses de agosto e outubro de 2024, a pesquisa entrevistou 103 empresas, trazendo à tona desafios e dificuldades enfrentados por quem lida diariamente com esse processo. Além dos 60% que admitiram erros, 15% dos participantes sequer sabem se já cometeram equívocos na emissão.
A complexidade desse procedimento exige atenção redobrada, pois falhas podem levar a problemas sérios, como:
- Cálculo incorreto de tributos, levando ao pagamento excessivo ou insuficiente de impostos;
- Utilização de códigos errados para produtos e serviços, causando desenquadramentos fiscais;
- Risco de autuações e multas por inconsistências nos documentos fiscais.
Quem São os Responsáveis Pela Emissão das Notas?
O estudo apontou que 81,55% dos entrevistados são empresários ou diretamente responsáveis pela emissão de notas fiscais. Dentro desse grupo:
- 59,5% são proprietários;
- 15,5% atuam como gerentes ou coordenadores;
- 8,3% exercem cargos de direção;
- 7,14% são analistas;
- 9,52% ocupam outras funções relacionadas.
A experiência dos profissionais também se mostrou variada:
- 29,8% atuam na função entre 4 e 10 anos;
- 27,4% possuem entre 11 e 20 anos de experiência;
- 22,6% trabalham na área há menos de 3 anos;
- 20,2% acumulam mais de 21 anos de experiência.
Segmentos e Porte das Empresas Entrevistadas
A pesquisa também revelou que a maior parte dos participantes atua no setor de comércio (44,21%), seguido por indústria (13%) e vestuário/têxtil (5,95%). Além disso, a maioria das empresas enquadra-se como micro (53,57%) ou pequenas empresas (39,28%).
Quando analisado o regime tributário, a distribuição foi:
- Simples Nacional: 65,5%;
- Lucro Presumido: 14,3%;
- Lucro Real: 10,7%;
- MEIs: 9,52%.
A Importância da Revisão e Boas Práticas
Apesar da relevância de conferir as informações fiscais, 44% das empresas só revisam os dados no momento da emissão da nota e não verificam eventuais atualizações posteriormente. Outros 33,33% revisam antes da emissão, enquanto uma minoria faz revisões mensais (7,14%) ou quinzenais (4,76%).
Esses números reforçam a importância de processos bem estruturados e do apoio de profissionais especializados para evitar falhas que podem comprometer a saúde financeira da empresa. Revisar regularmente os dados, contar com ferramentas automatizadas e manter a equipe treinada são medidas fundamentais para garantir a conformidade fiscal e evitar problemas futuros.
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Fonte: Contábeis.
